付款通知单是一种用于通知相关方面或个人就特定项目或业务等有偿活动支付款项的文件。根据不同类型的付款事项，付款通知单可分为多种类型，如合同付款通知单、到货付款通知单、政府采购付款通知单、运费付款通知单等。

单据格式

[XXX]公司：

贵公司在[日期]与我司签订了采购合同，合同编号为[XXX]，订单编号为[XXX]。所购商品已在[日期]全部交付至贵公司并完成验收入库。具体清单如下所示：

- 货物名称

- 数量

- 单位

- 单价

- 小计

总计：

敬请贵公司在收到此通知后，按照合同约定办理结算手续。若有任何特殊状况，请及时与我司财务部门联络（联系电话：XXXXX）。

签字：

日期：XXXX

实例分析

以建筑工程为例，当承包商提供了一张价值10万元的发票时，根据合同条款，在工程完成后，发包方将扣除10%的质量保证金。如果一年内运营情况良好且通过了所有测试，则发包方应支付剩余的1万元质量保证金。在这种情况下，工程项目管理部门将在一年后填写一份付款通知单，提交给财务部门进行审核，确认无误后再进行付款操作。